近年來,受醫(yī)患關(guān)系影響,醫(yī)院受社會(huì)關(guān)注度提高,看病成本的高低以及醫(yī)療質(zhì)量的安全已經(jīng)成為聚焦的熱點(diǎn)。
隨著科技發(fā)展醫(yī)療設(shè)備也不斷更新,對(duì)疾病的診斷、質(zhì)量提供了更有效的途徑,但耗材的價(jià)格也隨之成倍增長。在保障醫(yī)療質(zhì)量的前提下,降低看病成本,是醫(yī)院經(jīng)營管理過程中的難點(diǎn)。
物資采購是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),醫(yī)用物資的質(zhì)量關(guān)乎醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全,責(zé)任重大;醫(yī)用物資價(jià)格的高低直接影響醫(yī)院的運(yùn)營成本。
為了規(guī)范醫(yī)院采購業(yè)務(wù)流程,降低采購風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須要重視物資采購,在了解目前采購業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,梳理業(yè)務(wù)采購流程,明確采購業(yè)務(wù)流程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),運(yùn)用不相容崗位相互分離、授權(quán)審批控制、預(yù)算控制、內(nèi)部審計(jì)等手段,加強(qiáng)醫(yī)院采購業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制,促進(jìn)醫(yī)院公共服務(wù)效能和內(nèi)部治理水平。
大三甲醫(yī)院是如何做好物資采購的?今天康康帶您一文了解!
醫(yī)院采購工作流程因采購的來源、采購的方式、采購的對(duì)象不同,而在工作細(xì)節(jié)上有若干差異,但是基本步驟大同小異。
基礎(chǔ)采購流程只是冰山一角,如何對(duì)醫(yī)用耗材的采購、入庫、使用、核算、追溯全流程進(jìn)行高效管控是醫(yī)院管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。
我們將多家三甲醫(yī)院的管理思路總結(jié)為兩點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)化和智能化。
標(biāo)準(zhǔn)化:醫(yī)用耗材管理全流程,首先要解決的問題
醫(yī)用耗材品類規(guī)格冗雜,只有建立標(biāo)準(zhǔn)化流程和標(biāo)準(zhǔn)化耗材庫,厘清每一環(huán)節(jié)并形成環(huán)環(huán)相扣的邏輯,梳理出結(jié)構(gòu)化、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,才能幫助供應(yīng)商最迅速準(zhǔn)確知曉醫(yī)院需求信息,幫助采購人員客觀評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量,幫助庫管人員從繁重的盤點(diǎn)記錄工作中解脫出來,幫助二級(jí)庫和臨床管理人員迅速反饋供需情況,幫助財(cái)務(wù)人員精確核算相關(guān)賬目,幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理者把控成本與績(jī)效。
HRP系統(tǒng)幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。一方面,協(xié)助醫(yī)療機(jī)構(gòu)編制出貼合自身特色的醫(yī)用耗材全生命周期管理流程,使耗材管理與耗材結(jié)算雙線并行;同時(shí),建立分級(jí)管理架構(gòu),明確管理全責(zé),既方便管理層掌握全院或全科耗材動(dòng)態(tài),又可精細(xì)到每一個(gè)下級(jí)單元。另一方面,HRP系統(tǒng)幫助建立標(biāo)準(zhǔn)化耗材庫,對(duì)耗材字典進(jìn)行統(tǒng)一、細(xì)化和完善,實(shí)行單品條碼化管理,精確記錄耗材流轉(zhuǎn)的始終,減少手工制單,降本增效。
智能化:升級(jí)醫(yī)用耗材管理的關(guān)鍵
有遠(yuǎn)見的大醫(yī)院,已經(jīng)開始借助信息系統(tǒng)操作,通過HRP系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)打通,做耗材全生命周期管理?;卺t(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部多種類耗材的不同管理模式,分別提供采購、入庫與出庫管理,批次管理、效期管理等,并可設(shè)置自動(dòng)補(bǔ)貨,減少人力耗費(fèi),實(shí)現(xiàn)一物一碼、實(shí)耗實(shí)銷、二級(jí)庫管、定數(shù)包等功能。
針對(duì)高值耗材做一物一碼管理,入庫驗(yàn)收時(shí),為每個(gè)高值耗材生成專屬序列碼,和耗材本身的UDI碼綁定,這不就實(shí)現(xiàn)了一物一碼管理。
針對(duì)低值耗材,他們引入定數(shù)包及分級(jí)庫存管理,減輕手工登記的工作量。同時(shí),耗材使用的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),又能成為采購管理的依據(jù),甚至對(duì)效期、儲(chǔ)存進(jìn)行監(jiān)管和預(yù)警。
關(guān)于我們
我們的HIS、HRP、HCRM、IIP 貫穿醫(yī)療機(jī)構(gòu)整個(gè)智慧醫(yī)療、智慧管理、智慧服務(wù)全周期:從臨床應(yīng)用數(shù)據(jù),到人財(cái)物數(shù)據(jù),再到患者服務(wù)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,最后形成患者全生命周期數(shù)據(jù)中心和醫(yī)療數(shù)據(jù)中心,成為科研發(fā)展和經(jīng)營決策的重要依據(jù),賦能醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)全面數(shù)智化升級(jí)。
關(guān)注康博嘉微信公眾號(hào)
獲取營銷干貨和最新活動(dòng)資訊