物資采購是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),醫(yī)用物資的質(zhì)量關(guān)乎醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全,責任重大;醫(yī)用物資價格的高低直接影響醫(yī)院的運營成本。
那既然物資管理門道如此之深,到底應該如何管理,又有哪些管理雷區(qū)呢?今天康康帶您一一盤點!
雷區(qū)一:
1、部門科室物資采購類型很多,雜亂難理。
隨著醫(yī)療機構(gòu)改革的不斷深化,物資采購變得越來越困難。需要的品種不多,庫存也不需要太多。現(xiàn)在醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷擴大,許多高價值衛(wèi)生物資,低值耗材也不斷出現(xiàn),需要越來越多的品種,從原來的數(shù)百種到現(xiàn)在的數(shù)千種。如何購買和供應這些物資需要更多的人力和物質(zhì)資源。如果您使用人員手動編寫采購訂單,則會非常復雜和費力。
2、物資浪費管理嚴重欠缺,顧此失彼。
由于沒有專門人員管理本部門使用的衛(wèi)生物資,本部門收到的物資由該部門的工作人員拾取。一些物資,如酒精,紗布,輸液器,棉花等,非常浪費,有些甚至使用物資。派遣朋友和家人做青睞,導致物資轉(zhuǎn)移給病人不能消除。
3、物資管理的信息化程度較低,吃大虧。
醫(yī)院分為多個部門,所需物資類型復雜。每個部門都需要使用各種物資來開展工作。利用醫(yī)院物資管理系統(tǒng)監(jiān)控倉庫進出整個過程,可以從根本上解決物資信息管理問題,有效控制醫(yī)療費用增加,提高醫(yī)院經(jīng)濟管理能力,并有效提高醫(yī)院資金使用效率。全成本會計為決策提供領(lǐng)導。物資管理需要特殊人員來管理分工。有些人有多重角色。采購,檢查,儲存和交付由一人完成。這違反了物質(zhì)管理部門重要職位不能由一個人擔任的原則。醫(yī)院尚未形成物資管理流程文件。制定統(tǒng)一的規(guī)章制度,管理物資的采購和供應
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