隨著我國政策對醫(yī)療藥品耗材等監(jiān)管的逐步加深,醫(yī)療機構對藥品、耗材、試劑、固定資產(chǎn)等的管理對“規(guī)范化、精細化”提出了更高的要求。供應鏈管理是各業(yè)務板塊推進的重要環(huán)節(jié):通過與供應商的協(xié)同,加強供應鏈的精細化管理自然也要同步跟上政策的步伐,用數(shù)字化工具如醫(yī)院管理系統(tǒng)協(xié)助管理。
康博嘉參與過上千家醫(yī)療機構信息化建設的前期咨詢及實施落地,其中包括醫(yī)院管理系統(tǒng)HRP的建設。在與醫(yī)療機構(包括公立醫(yī)療及民營醫(yī)療機構)溝通及合作的過程中,我們了解到大多數(shù)醫(yī)療機構對于供應商的協(xié)同及精細化管理都有明確的需求,其中以民營醫(yī)療最甚。在此,我們總結了目前醫(yī)療機構在此方面較為關注的幾大問題:
1、如何通過優(yōu)化供應商關系管理,降低采購成本
這里提到的采購成本主要指兩方面:時間成本、費用成本。
所謂時間成本,主要是指因與供應商的信息同步不及時,采購過程缺少信息化支撐、歷史及過程信息無法有效追溯等問題造成的履約跟蹤耗時長、對賬難度大、信息管理耗時耗力。
費用成本也與兩個方面息息相關:第一是目前醫(yī)療集團下的各家醫(yī)療機構大多是分散采購,不同的物資采購策略沒有明顯區(qū)分,沒有從集團化的角度制定相應的采購策略,沒有議價優(yōu)勢,不利于降低成本。第二,供應商數(shù)量多,沒有有效的遴選制度,與供應商合作過程的監(jiān)控及后續(xù)分析機制也未建立,從遠期來看,與供應商之間的關系未形成良性循環(huán),也會增加采購成本,不僅是價格方面,在人力方面也會有很大的浪費。
2、如何通過優(yōu)化供應商關系管理,提升采購效率
醫(yī)療機構傳統(tǒng)的采購模式為:醫(yī)療機構通過郵件、電話或微信等線下方式發(fā)出采購需求-供應商接收需求-轉到內(nèi)部庫存進行發(fā)貨-醫(yī)療機構庫房物資到庫及使用。一方面與供應商的溝通交流可能不及時,另一方面溝通過程無有效記錄,后續(xù)查詢不方便,這種模式下,采購效率是相對較低的。
從供應商管理的角度來看,在醫(yī)療機構篩選合格供應商、長期合作供應商甚至戰(zhàn)略供應商的過程中,由于沒有完整的供應商生命周期管理,沒有信息化平臺的支撐,造成了較大的困難;再則,由于缺乏對供應商有效的績效管理,無法對供應商進行優(yōu)勝劣汰,或幫助供應商進行改進,尋源的過程也會更加耗時耗力。
3、如何通過優(yōu)化供應商關系管理,保障采購合規(guī)性
在合規(guī)運營的大前提下,醫(yī)療機構越來越關注采購的合規(guī)性,尤其是民營醫(yī)療機構、外資醫(yī)療機構。
但是目前供應商的準入過程,相對粗放,可能只是簡單的信息記錄,從資質的管理與審核來看,醫(yī)療機構對于供應商的資質管理是很嚴格的,但是供應商的資質證書如營業(yè)執(zhí)照、GSP證書、GMP證書、產(chǎn)品注冊證等需郵寄并紙質歸檔,沒有醫(yī)院管理系統(tǒng)的數(shù)字化支持,這樣查詢不僅麻煩,而且很容易出現(xiàn)過期或遺漏但無法及時發(fā)現(xiàn)和處理的情況。
除以上資質審核及準入規(guī)范外,醫(yī)療機構與供應商的合作過程的合規(guī)性管理也是重要的一環(huán)。如上面提到的傳統(tǒng)采購模式下出現(xiàn)的采購過程缺少信息化追蹤、溝通過程不能全程追溯,存在很大的合規(guī)隱患,一旦出現(xiàn)問題無法追蹤溯源,給醫(yī)療機構的采購帶來極大的風險。
雙向奔赴,才能合作共贏。現(xiàn)代醫(yī)療機構建設精細化供應鏈管理,需要搭建支撐醫(yī)療機構內(nèi)外部協(xié)同的醫(yī)院管理系統(tǒng),如供應商關系管理平臺,協(xié)助醫(yī)療機構解決供應鏈管理過程中存在的諸多問題,從而實現(xiàn)降本增效。

康博嘉SRM方案藍圖
在醫(yī)院管理系統(tǒng)中,康博嘉供應商關系管理平臺(SRM)是基于SaaS模式研發(fā)的一個互聯(lián)互通采購業(yè)務平臺,致力于幫助醫(yī)療機構改善合作伙伴關系,提升供應鏈效率,現(xiàn)已為2000+醫(yī)療行業(yè)供應商和醫(yī)療機構服務。
? 垂直于醫(yī)療行業(yè),專注于醫(yī)療機構
康博嘉SRM結合醫(yī)療行業(yè)特點,在產(chǎn)品中內(nèi)置了專屬于醫(yī)療機構的資質管控;貨票同行、批次、序列號管控等功能。
? 云部署,積累大量優(yōu)質供應商,降低采購成本
康博嘉SRM是SaaS平臺,隨著大量醫(yī)療機構及供應商的入駐,積累了大量供應商,拓寬了供應商的遴選范圍,便于選擇優(yōu)質供應商,降低采購及管理成本,縮短尋源周期。
? 供應商協(xié)同,提高采購效率
康博嘉SRM支持采購訂單、采購發(fā)貨、發(fā)票及付款協(xié)同,極大地提高了采購效率,保證采購供應。
? 管理供應商全生命周期,保證采購的合規(guī)性
康博嘉SRM管理覆蓋供應商全生命周期,包括注冊,資質審核、合格合作,評估績效,淘汰;保證采購的合規(guī)性。
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