2021年底,我們重磅發(fā)布了一部微電影
(點擊鏈接觀看)
特別鳴謝英特爾中國對本片的大力支持
初心
有人也許會問我們:
為什么要拍這部短片?
對這個問題,我們用另一個問題回答:
醫(yī)療機構(gòu)如何將“以客戶為中心”的理念,
落地為成功的運營實踐?
康博嘉對此已心懷一個答案:醫(yī)療客戶運營從0到1,甚至是從1到100,從100到1000的過程,康博嘉在深耕醫(yī)療16年,服務(wù)上千家醫(yī)療機構(gòu)的過程中,都有幸一一見證。
為幫助更多優(yōu)質(zhì)醫(yī)療機構(gòu)成功,我們沉淀經(jīng)驗,基于一體化客戶運營體系,研發(fā)了醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng),簡稱HCRM。
系統(tǒng)如船,能讓你更快地跨越大洋,但有了航線,才可更無畏地揚帆前行。
為了幫助更多醫(yī)療機構(gòu)抵達彼岸,
康博嘉以故事為航行圖,
用七個場景,將七個運營要點娓娓道來。
愿以下這份微電影的深度解析,能載你同行。
揚帆
運營要點一:醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品化
我們的故事,從一位準媽媽嘉嘉開始。
懷孕后,嘉嘉想找一家信得過的好醫(yī)院做產(chǎn)檢。正好,她關(guān)注很久的一位KOL,在小紅書分享了在醫(yī)院分娩的良好經(jīng)歷,所以,嘉嘉立刻在美團購買了醫(yī)院的【早孕產(chǎn)檢】產(chǎn)品。

在客戶知情的情況下,為客戶提供有特色的醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品,這是眾多優(yōu)質(zhì)醫(yī)療機構(gòu)的成功實踐。
但是,實際落地醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品化,還需兩點:
第一,醫(yī)療機構(gòu)需根據(jù)自身特色,差異化、多元化地定義產(chǎn)品及渠道。比如,可設(shè)置體驗類引流產(chǎn)品,進行互聯(lián)網(wǎng)投放,并通過舒心的到院就診體驗實現(xiàn)轉(zhuǎn)化;或可將醫(yī)療服務(wù)打包為套餐,讓患者省心地享受價值服務(wù)。
第二,選擇可統(tǒng)一管理多元化產(chǎn)品的信息系統(tǒng)。有時,管理層提出了服務(wù)套餐化的需求,但員工只能手工記錄簽單,既無法將相關(guān)信息沉淀為數(shù)據(jù)資產(chǎn),還讓銷售管理更加繁瑣。
針對服務(wù)產(chǎn)品化難落地的痛點,康博嘉醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(KTHCRM)特別納入了豐富的套餐與折扣體系,方便醫(yī)療機構(gòu)以產(chǎn)品思維提供有差異化特色的醫(yī)療服務(wù)。
點此了解醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品化的更多信息
運營要點二:企業(yè)微信深度溝通
醫(yī)院客服在企業(yè)微信上收到美團的訂單消息后,主動和嘉嘉溝通,幫她預(yù)約了到院時間。

傳統(tǒng)客戶管理使用的CRM,正在飛速融合社交元素,成為新型Social CRM。各類SCRM工具潮起潮落中,企業(yè)微信背靠微信基因優(yōu)勢,在to C端破關(guān)斬將,成為客戶運營的關(guān)鍵工具。據(jù)2022微信公開課PRO顯示,企業(yè)微信1小時能產(chǎn)生高達1.4億次服務(wù)。
然而,對于要具有特殊性的醫(yī)療服務(wù)行業(yè)來說,只有結(jié)合醫(yī)療特色,并貼合機構(gòu)服務(wù)特點,才能更充分地利用好企微。

深耕醫(yī)療的康博嘉在設(shè)計HCRM時,專門將企微打造為一體化客服工作站,內(nèi)嵌普通版企微所不具有的多項功能。服務(wù)人員除了可利用企微移動辦公之外,也能隨時隨地為客戶實現(xiàn)咨詢、建檔、預(yù)約等一對一深度服務(wù),避免在多個平臺間切換而降低工作效率。
多一個平臺,并不意味著多一次操作,
反而,HCRM一體化的設(shè)計能化繁為簡,以簡馭繁。
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運營要點三:小程序沉淀私域流量
順利就診后,嘉嘉參觀了婦產(chǎn)科。她很欣賞醫(yī)院的醫(yī)療專業(yè)水平、硬件設(shè)施和貼心服務(wù),決定在這里產(chǎn)檢及分娩。

在小程序上,她一鍵購買了醫(yī)院的產(chǎn)檢套餐,并成功預(yù)約了下次的產(chǎn)檢時間。
在加速融入各行各業(yè)后,小程序正逐漸變成微信生態(tài)中的關(guān)鍵一環(huán),數(shù)據(jù)即是鐵證:2021年,小程序日活突破4.5億人次。生活中,已無處不是微信小程序的影子。
對于醫(yī)療機構(gòu)來說,借蓬勃生長的微信生態(tài)之力,能更輕松地擴大服務(wù)范圍與影響力。定制開發(fā)的微信小程序,可一站式展現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)自身的技術(shù)優(yōu)勢與品牌形象;掃一掃就可使用的簡單操作,更為建立醫(yī)療機構(gòu)與客戶的連接鋪平了道路。

結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)基因,康博嘉HCRM的定制醫(yī)療小程序,融入了商城、活動、會員、卡券、積分兌換等差異化運營手段,更和HIS系統(tǒng)聯(lián)動,為客戶提供預(yù)約、報告查詢、就診提醒等實用功能,在服務(wù)客戶上做到“品效合一”。
在實踐中,康博嘉服務(wù)的其中一家醫(yī)療機構(gòu)已用小程序?qū)崿F(xiàn)了從公域到私域的流量沉淀,在短短一年內(nèi),醫(yī)療小程序累計超過10萬人次訪問量,有3萬余名用戶注冊使用。
點此了解微信生態(tài)的更多信息
運營要點四:客戶服務(wù)精細化
從嘉嘉產(chǎn)檢到分娩,醫(yī)院在HCRM中建立了全面的客戶檔案,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析的評級,為她分配專屬客服,以快速響應(yīng)每個需求。

醫(yī)療機構(gòu)客戶服務(wù),難在無法洞察客戶的需求。
如果對單個客戶的旅程不夠清晰,對客戶群的偏好又無從把握,不論發(fā)展新產(chǎn)品線,或是建立服務(wù)SOP,都可能會遇上瓶頸。
全面洞察,才能精準服務(wù)。

HCRM沿襲“以客戶為中心”的理念,圍繞客戶建立的檔案包含診療軌跡、溝通記錄、客戶標簽等全景數(shù)據(jù),由此生成的360度客戶畫像,使針對優(yōu)質(zhì)客戶的精準、個性化服務(wù)不再困難重重。
點此了解客戶畫像的更多信息
運營要點五:會員體系鞏固忠誠度
分娩后,嘉嘉為家人購買了醫(yī)院推出的尊享家庭會員卡,可以享受兒科免就診費及檢驗費8折優(yōu)惠,家庭成員可使用口腔治療、癌癥早篩等套餐折扣。

醫(yī)療機構(gòu)為什么要做會員?又有哪些機構(gòu)適合做會員呢?康博嘉視頻號新推出的「專嘉說」欄目邀請到了擁有10+年醫(yī)療運營管理經(jīng)驗的業(yè)務(wù)咨詢高級總監(jiān)莫琳,分享她的會員運營管理心經(jīng)。
點此觀看「專嘉說」首期節(jié)目
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在視頻中,莫總提到,會員制運營已遍及2C行業(yè),而對于醫(yī)療行業(yè)來說,加劇的存量競爭更使得會員制成為不可多得的“化存量為增量”的有效手段。
沉淀了搭建會員體系的整體理念,康博嘉HCRM包括了豐富的會員運營工具,對會員、套餐、折扣等復(fù)雜組合的管理,更經(jīng)過行業(yè)標桿案例的實戰(zhàn)驗證。

運營要點六:自動任務(wù)賦能全周期照護
使用多次消費累計的積分,嘉嘉為爸爸兌換了一次免費體檢。檢查結(jié)果顯示,爸爸有基于高血壓的健康風險,因此,嘉嘉為爸爸購買了一套健康管理服務(wù)。

通過自動生成的隨訪任務(wù)提醒,醫(yī)生能定期對嘉嘉爸爸致電關(guān)懷,以確保服務(wù)的療效。
患者全病程管理和客戶全生命周期管理的發(fā)展,都要求醫(yī)療機構(gòu)將觸點延伸至院外,即便客戶不在院內(nèi),也應(yīng)當盡可能地提供健康保障服務(wù)。
在院后,康博嘉HCRM覆蓋了滿意度調(diào)查、回訪管理、隨訪管理等業(yè)務(wù)場景,并能通過多種渠道觸達客戶,延長服務(wù)周期,實現(xiàn)客戶診療后的服務(wù)閉環(huán)。

同時,HCRM中包含了多類型的隨訪、回訪內(nèi)容模版,醫(yī)護人員與服務(wù)人員可便利地記錄患者的療效、病情、生活狀態(tài)、用藥情況等信息。
自動化、智能化的任務(wù)設(shè)置,不僅適合院后的關(guān)懷場景,更通過鞏固客戶服務(wù)SOP,細心地為醫(yī)療機構(gòu)鋪好了一個“安全網(wǎng)”,不放過任何人為疏漏的細節(jié)。
運營要點七:全景數(shù)據(jù)賦能運營決策
通過HCRM的數(shù)據(jù)中心,醫(yī)療機構(gòu)的管理者能隨時隨地查詢客戶服務(wù)數(shù)據(jù),圍繞客戶、產(chǎn)品等核心因素,展開對運營體系的深入分析。

從初次的體驗互動到整個家庭的健康管理,HCRM都可以實現(xiàn)服務(wù)的全覆蓋,而正因為包含了客戶服務(wù)全流程,HCRM讓原來難以整理的紙上記錄,都變成了可統(tǒng)計、可分析、可視化的數(shù)據(jù)。
不論是在電腦還是手機上,各層級管理者能根據(jù)權(quán)限查詢業(yè)務(wù)增長趨勢、跨科室運營現(xiàn)狀、客戶診療規(guī)律、客戶滿意度等數(shù)據(jù),在客戶服務(wù)的點滴上不斷進步。
同行
我們深知,智慧服務(wù),從CEO工程而起,卻需要全院上下的齊心協(xié)力才能完成。
在這個過程中,客戶運營體系圍繞著客戶,卻關(guān)乎管理者、醫(yī)護人員、市場人員、客服人員等的協(xié)作,更涉及無數(shù)個業(yè)務(wù)場景和細節(jié)...
只有當事人才知道,要完美銜接這些細節(jié),是多么困難。
以小故事串聯(lián)多場景,康博嘉想對仍在摸索道路的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療機構(gòu)注以信心,因為,一體化、全周期、個性化的醫(yī)療客戶運營體系,已成為可能。
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